• Disponibilidad de fechas
La información sobre disponibilidad de fechas deberá solicitarla en el teléfono 94-40 40 072 o mediante correo electrónico a la siguiente dirección: mdearana@bec.eu, identificando el evento y especificando los días de montaje, celebración y desmontaje requeridos.
• Pre-reserva
Una vez facilitados los datos necesarios, el Bizkaia Arena emitirá el documento "Confirmación de Pre-Reserva", en el que se le asignará un número de referencia.
Tiene una caducidad de 15 días naturales. Si en dicho plazo de tiempo no se ha procedido a su conversión en RESERVA, y sin previo aviso por parte del Bizkaia Arena, se procederá automáticamente a su anulación.
En caso de que hubiere una solicitud similar por parte de otro cliente, el Bizkaia Arena le otorgará un plazo preferente y máximo de 24 horas para su conversión en RESERVA. De no producirse la misma, se procederá a la liberación de las fechas pre-reservadas.
• Reserva
- Para que la misma sea firme, esto es otorgándole al promotor el derecho en exclusiva para celebrar dicho evento en las fechas descritas, es necesario:
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- La cumplimentación y envío al Bizkaia Arena del formulario "Solicitud de Reserva" (enviado junto con la "Confirmación de Pre-Reserva".
- Proceder al ingreso de un depósito en el número de cuenta que se facilitará al efecto, indicando el número de referencia señalado en el documento "Confirmación de Pre-Reserva".
- - El Bizkaia Arena enviará la correspondiente confirmación de RESERVA.
- Se deberá proceder a la firma del contrato en un plazo máximo de 30 días naturales. En caso de no formalizarse dicho contrato, la RESERVA quedará automáticamente anulada, perdiendo el promotor la cantidad entregada en concepto de depósito.
• Contrato
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- En caso de ser un cliente de nueva contratación, el promotor entregará al Bizkaia Arena copia de los poderes en vigor del representante de la organización así como de la constitución de la sociedad.
- - A la firma del CONTRATO, se deberá proceder al ingreso de un segundo depósito, que se adicionará a la entrega anterior.
- - A la firma del contrato, y una vez aprobado el plano de ticketing por el responsable del Bizkaia Arena, se podrá comenzar la venta de entradas para el evento.
• Pre-Liquidación
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- Antes del evento, el Bizkaia Arena remitirá al promotor una PRE-LIQUIDACIÓN detallada de los gastos estimados.
- - Dicha PRE-LIQUIDACIÓN deberá ser satisfecha en su totalidad para poder comenzar los trabajos de montaje.
• Liquidación
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- El Bizkaia Arena presentará al promotor la LIQUIDACIÓN final del evento.
- La cancelación de la misma se producirá en un plazo máximo de una (1) semana en el sentido que corresponda.
Para más información al respecto, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
